MS Office работает под управлением Windows и популярен среди студентов, бизнес-профессионалов и пользователей Windows, которым необходимо быстро и удобно создавать, редактировать и загружать документы.
Но есть одна загвоздка. MS Office отлично работает только на Windows и Mac. Конечно, вы можете установить его на Linux с помощью Wine, но результаты будут далеки от идеальных. MS Office является проприетарной программой, и чтобы воспользоваться всеми ее возможностями, вам необходимо приобрести ее. Лицензионная плата для многих является непомерно высокой, и это может стать большой проблемой для тех, кто не может себе этого позволить.
К счастью, существуют другие альтернативы Linux MS Office, на которые вы можете опираться и по-прежнему наслаждаться созданием, редактированием и обменом документами. В этом руководстве мы представим некоторые из лучших альтернатив MS Office для Linux в 2021 году.
1. LibreOffice suite
Пакет LibreOffice вряд ли нуждается в представлении. Он является преемником OpenOffice. LibreOffice — это офисный пакет с открытым исходным кодом, который используют миллионы пользователей по всему миру. Он бесплатен для загрузки и использования — не нужно беспокоиться о лицензионных отчислениях при установке — и поставляется предустановленным в основных дистрибутивах Linux, таких как Ubuntu, Mint и других производных Debian.
LibreOffice объединяет 6 мощных офисных приложений, которые обладают той же функциональностью, что и пакет Microsoft Office. Среди них Writer (текстовый процессор), Impress (для создания презентаций), Calc (для создания электронных таблиц), Math (для редактирования формул), Base (для баз данных) и Draw (для создания блок-схем и векторной графики).
LibreOffice поддерживает широкий спектр форматов документов, включая форматы файлов Microsoft Office, такие как Microsoft Word ( .doc, .docx), Microsoft Excel (.xlsx, .xls), Microsoft PowerPoint(.pptx, .ppt), а также формат ODT. Учитывая эту совместимость, можно легко открывать документы Microsoft Office в LibreOffice или создавать файлы Microsoft Office в LibreOffice и переносить их в пакет MS Office.
LibreOffice доступен на 119 языках и доступен для загрузки для Linux (64-бит), macOS и даже Windows (как 32-бит, так и 64-бит). Для Linux вы можете установить его с помощью пакета Debian или RPM или с помощью snap и flatpak.
Одним из основных отличий LibreOffice от MS Office является отсутствие в LibreOffice программы электронной почты. В Microsoft Office есть почтовый клиент MS Outlook. К счастью, вы можете легко установить сторонние приложения, такие как Thunderbird и Evolution.
Еще один важный момент, о котором следует помнить: несмотря на совместимость LibreOffice с форматами файлов MS Office, документы не всегда будут отображаться в LibreOffice одинаково. Будут различия во внешнем виде, и в основном это связано с различиями в шрифтах. Microsoft Office имеет свои собственные шрифты. Кроме того, новые версии MS Office не совместимы со старыми версиями. При открытии документа, отредактированного в MS Office 2019 с помощью более ранней версии, вы получите уведомление о том, что некоторые функции не поддерживаются.
В Microsoft Office OneDrive интегрирован во все предлагаемые приложения. Однако в LibreOffice нет возможности интеграции облачного хранилища.
Плюсы
Он полностью бесплатный и с открытым исходным кодом.
Имеет удобный интерфейс, который идеально подходит для начинающих или обучающихся.
Является кроссплатформенным. Может быть установлен на Linux, Windows и macOS.
Он полнофункциональный — в нем собраны все приложения, которые могут понадобиться для выполнения ваших задач. Вы получаете текстовый процессор, электронные таблицы, презентации, рисование, базы данных и приложения для редактирования формул в комплекте.
Дружественный к ресурсам — Не занимает много ресурсов системы. Он довольно легкий.
Совместим со всеми файлами MS Office.
Для полноценного использования пакета LibreOffice не требуется подключение к Интернету.
Минусы
Отсутствие поддержки макросов Excel.
LibreOffice не поддерживает шрифты MS Office. Поэтому документы в нем отображаются не совсем так, как в MS Office.
Пользовательский интерфейс выглядит немного устаревшим. Не такой отполированный, как в MS Office.
Не включает онлайн-версию или эквивалент Office 365, который может синхронизировать файлы с облаком.
2. Apache OpenOffice
Написанный на Java и C++, Apache OpenOffice — еще одна грозная альтернатива Microsoft Office. Он бесплатный и с открытым исходным кодом и является близким родственником LibreOffice. В Apache OpenOffice вы найдете те же приложения, что и в LibreOffice. Кроме того, Apache OpenOffice является кроссплатформенным и доступен для Linux (как 32-битной, так и 64-битной), Windows и OS-X.
Формат файлов Apache OpenOffice по умолчанию — ODF (Open Document Format). Мы также должны добавить, что он поддерживает новые форматы файлов Microsoft Office, такие как .doc, .docx и .xlsx, .xls, .ppt и .pptx. Он также поддерживает различные форматы файлов, включая .xml и .rtf.
Недостатком Apache OpenOffice является его скучный внешний вид. Пользовательский интерфейс менее привлекателен по сравнению с MS Office, учитывая медленные темпы развития. Кроме того, документы Excel в MS Office со сложными макросами могут не открываться в Apache OpenOffice.
В целом, Apache OpenOffice — это отличный офисный пакет для начинающих и тех, кому необходимо простое форматирование текста.
Плюсы
Он полностью бесплатный.
Быстрый и легкий.
Занимает мало места на диске — всего 200 МБ — и имеет небольшой объем памяти.
Apache Openoffice кроссплатформенный, поэтому его можно установить в Linux, Windows и macOS.
Поддерживает огромное количество типов файлов, включая .xml и .rf.
Поддерживает новые версии файлов MS Office.
Он предоставляет приложения, аналогичные тем, что есть в пакете MS Office.
Минусы
Пользовательский интерфейс кажется немного устаревшим и не таким отполированным, как в пакете Microsoft Office.
Несовместимость со сложными макросами Excel.
Из-за несовместимости шрифтов трудно загружать файлы MS Office в их нынешнем виде.
3. WPS Office 2019
WPS Office — это высококонкурентная платформа офисного пакета, которая наиболее рекомендуется в качестве альтернативы MS Office, учитывая гибкость и возможности, которые она предлагает. Он предоставляет 3 основных приложения: WPS Writer, Spreadsheet и Presentation. Он также включает конвертер PDF, позволяющий преобразовывать документы PDF в форматы .doc и .docs.
Офисный пакет WPS Office является кроссплатформенным и может быть установлен на Linux, Windows и macOS. Он также предоставляет мобильные приложения, которые можно установить как на Android, так и на iOS. Тот факт, что вы можете читать документы с любого устройства и любой платформы, делает его гибким и обеспечивает лучший пользовательский опыт.
WPS предоставляет индивидуальные шаблоны для документов Word, слайдов презентаций и электронных таблиц для учебных заведений и предприятий.
Его можно бесплатно загрузить и установить, однако он поставляется с различными тарифными планами. Стоимость WPS Premium начинается от 29,99 долларов США в год. Специальные возможности премиум-версии включают до 20 Гб облачного хранилища, преобразование PDF в Word, возможность разбивать и объединять документы PDF, редактирование PDF и поддержку различных форматов файлов, таких как pdf, .doc, .docx, .xlsx, .xls, .ppt, .pptx, .csv, .dot, .dotx, .dps, .dpt, .rtf и xml.
Плюсы
Простота в использовании.
Прекрасная альтернатива дорогостоящему пакету Microsoft Office.
Поддерживает различные форматы файлов.
Поставляется со встроенным редактором PDF.
Многочисленные и потрясающие шаблоны для WPS writer и электронных таблиц.
Легко обрабатывает или поддерживает файлы, созданные в Microfost Office.
Минусы
Расширенные функции доступны только в версиях Premium.
4. OnlyOffice
Разработанный компанией Ascencio Systems, OnlyOffice — это онлайновый продуктивный офисный пакет, который меняет ситуацию с точки зрения совместной работы. Он предоставляет пользователям возможность создавать и редактировать документы в облаке, что легко облегчает совместную работу.
OnlyOffice — это действительно классное облачное решение, которое предлагает все под одной крышей. Оно объединяет возможности редакторов документов, таких как текстовые редакторы, электронные таблицы и презентации, с другими функциями совместной работы, которые включают календарь, интегратор электронной почты, CRM и инструменты управления документами, а также платформу управления проектами.
С OnlyOffice вы получаете единую и многофункциональную платформу, которая позволяет вам выполнять множество задач вместо того, чтобы перескакивать между несколькими приложениями. Таким образом, она оптимизирует вашу эффективность и повышает производительность.
OnlyOffice является бесплатным для команд до 5 пользователей с тарифными планами для бизнеса и крупных предприятий (VIP Cloud).
Плюсы
Совместимость с несколькими форматами файлов.
Аккуратный и удобный пользовательский интерфейс, обеспечивающий простоту в работе.
Может быть развернут на Mac, Windows и Linux.
Дружественный к ресурсам, довольно быстрый и надежный в работе.
Обеспечивает совместную работу в режиме онлайн и интегрируется с NextCloud.
Минусы
Может немного зависать во время работы.
Онлайн-поддержка характеризуется некоторыми временными задержками.
Заключение
Мы рассмотрели некоторые из лучших альтернатив Microsoft Office в Linux, как с открытым исходным кодом, так и проприетарные варианты. Примечательно, что в премиум-версиях этих инструментов вы получаете больше возможностей, таких как облачное хранилище, конвертация PDF и поддержка множества расширений файлов. Тем не менее, все это меркнет по сравнению с высокой лицензионной платой, которая взимается при установке и использовании пакета Microsoft Office. В конце концов, вы можете легко создавать, редактировать и обмениваться документами с минимальными затратами.